EndNote 21

Eine EndNote-Lizenz gibt es im RRZK-Software-Shop, wo man sich mit einem Studenten-Account anmelden muss. Dort kannst du eine Lizenz für 0€ kaufen. Wenn du EndNote als zip-Ordner herunterlädst, musst du diesen auch extrahieren, sonst wird der Lizenzschlüssel bei der Installation nicht erkannt. Dazu mache einen Rechtsklick auf den Ordner wähle Alle extrahieren … aus. Danach kannst du EndNote installieren.

Es gibt vier Möglichkeiten, um Referenzen hinzufügen:

Klicke auf das Plus-Symbol auf der rechten Seite, um eine Referenz manuell hinzufügen. Dort kannst du die Angaben zur Referenz eintragen.

Unter Online Search findest du deine gespeicherten Online Datenbanken, wo du nach Referenzen suchen kannst. Über das Plus-Symbol kannst du nach weiteren Online-Datenbanken suchen, um sie deiner Auswahl hinzuzufügen. Dabei musst du abwägen, welche Online-Datenbank deine gesuchte Referenz enthalten könnte.

Öffne eine Online-Datenbank, um nach einer Referenz zu suchen. Hast du einen Treffer, wähle ihn aus und klicke auf das rechte Plus-Symbol.

Wenn du eine Referenz von einem Zeitschriftenartikel in EndNote hinzugefügt hast, aber dir fehlt das PDF-Dokument des Artikels, hast du die folgende Möglichkeit: Mache einen Rechtsklick auf die Referenz und wähle Find Full Text aus. Dies funktioniert nicht in jedem Fall, doch wenn der Artikel Open Access ist, kannst das PDF so zu EndNote hinzufügen, wo du es lesen kannst.

Auf den Webseiten der wissenschaftlichen Zeitschriften besteht die Möglichkeit, eine Referenzdatei herunterzuladen. Dies kann jedoch je nach Gestaltung der Website unterschiedlich sein. Du findest die Option in der Regel unter Cite oder Send to. Ein Beispiel:

Dann wähle die Option Send to Citation Manager. Mit einem Doppelklick auf die Referenzdatei fügst du die Referenz in EndNote hinzu.

Hier kannst du das EndNote Addon für den Browser installieren. Jedoch steht das Addon nicht im Mozilla Firefox Browser zur Verfügung. Um das Addon nutzen zu können, muss du dich mit deinem EndNote Account anmelden. Auf Webseiten von Zeitschriften wird nun das Symbol View PDF an der Seite angezeigt.(siehe: https://plymouth.libguides.com/endnoteonline/click)

Klicke darauf und das PDF wird in deinem Click Endnote Account heruntergeladen. Klicke auf Export to EndNote Desktop, um eine Referenz Datei herunterzuladen.

Hier kannst du zusätzliche Zitationsstile für Endnote finden. Nachdem du einen Gewünschten heruntergeladen hast, öffne sie und klicke File → Save As, um ihn zu speichern. Gleichzeitig hast du die Möglichkeit vorher Änderungen an dem Zitationsstil vornehmen. Unter Tools → Output Styles kannst einen Stil erstellen und gespeicherte Stile bearbeiten.

Gruppen dienen zur Organisation deiner Referenzen.

• tZur Erstellung einer Gruppe klicke Groups → Create Groups
• Um eine Referenz einer Gruppe hinzuzufügen mache einen Rechtsklick und Add References to oder ziehe die Referenz mit der Maus in die Gruppe (Klick & Drag).
• Du kannst Groups in Groups haben:

Groups → Create Group Set → Klick & Drag Groups, um sie zu organisieren Beispiel: Essay → Einleitung, Hauptteil, Konklusion

Hinweis: Wenn du eine Gruppe löschest, werden nicht die zugeordneten Referenzen gelöscht.

Was machen Smart Groups? Mit Smart Groups kannst du automatisieren, was in einzelne Group eingefügt wird. Angenommen du willst, dass alle Referenzen, die das Wort „Teleskop“ enthalten in diese Gruppe hinzugefügt wird. Dafür wähle bei der Erstellung der Smart Group die Zeile Any Field aus und schreibe „Teleskop“. Jede bestehende und zukünftige Referenz mit diesem Wort wird dort organisiert.

Um eine Datenbank oder Group zu teilen, müssen alle Beteiligten einen EndNote Web-Account haben, den du hier erstellen kannst, wenn du noch keinen hast. Um die gesamte EndNote-Datenbank zu teilen, gehen Sie in der Menüleiste zu File → Share und geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie die Library teilen möchten. Beachten Sie, dass alle Teilnehmer ebenfalls einen EndNote Web-Account haben müssen. Eine Gruppe teilen

• Wähle mit einem Rechtsklick die Gruppe aus, die du teilen willst.
• Klicke auf Share Group.
• Gebe die E-Mail-Adresse (oder die durch Komma getrennten Adressen) der Personen ein, die du einladen möchtest. Du musst auch die E-Mail-Adresse verwenden, die sie für ihr EndNote-Konto verwenden.
• Wähle für jeden Eingeladenen in der Dropdown-Box die gewünschte Zugriffsstufe aus: Read & Write oder Read Only.
• Klicke auf den Invite Button.

Synchronisierung mit EndNote Web: Um sicherzustellen, dass Änderungen, die Sie oder andere an der geteilten Gruppe vornehmen, auf allen beteiligten Geräten sichtbar sind, verwenden Sie die Synchronisierungsfunktion. Gehen Sie dazu zu Edit → Preferences → Sync und geben Sie Ihren EndNote Web- Account ein. So können Daten sowohl von Ihrem Computer auf Ihren EndNote Web-Account übertragen als auch umgekehrt von Ihrem EndNote Web-Account auf Ihren Computer geholt werden. Alle Referenzen inklusive Volltexte, Group Sets und Groups werden synchronisiert.

In der Regel wird die EndNote 21 Erweiterung in Word hinzugefügt, wenn du EndNote installierst und sich Word bereits auf deinem PC befindet. Wenn es nicht im Menü angezeigt wird, mache einen Rechtsklick auf die Menüleiste und wähle Menüband anpassen aus. Stelle sicher, dass EndNote ausgewählt ist.

Um eine Referenz aus Endnote in einem Word Dokument zitieren, klicke auf Insert Citation.

Suche die Referenz, die zitieren willst, klicke sie an und wähle Insert aus. Dabei hast du folgende Option:

Für jede neue Referenz, die du im Word Dokument erstellst, wird automatisch ein Eintrag in der Bibliographie gemacht.