====== Scananleitung ====== - Der Artikel ist aktuell (Januar 2022) in Arbeit. - Wir können natürlich auch einiges aus dem AdminWiki übernehmen, aber da gibt es auch den Hinweis, dass die **Scan-Profile im Glaskasten noch geprüft werden müssen**, weil nicht alles klappt.\\ - Das Profil für den Dokumentenscanner geht. Das Profil für den Flachbettscanner geht nicht, muss neu erstellt werden. Hier gibt es die [[https://nextcloud.services.philnet.ad.uni-koeln.de/apps/deck/#/board/34/card/301|Karte im Nextcloud-Deck]]. ===== To-do-Liste für diesen Artikel ===== Wer bearbeitet? {{fa>address-book}} Lars\\ **Was soll hier rein?:** * Flachbettscanneranleitungen: * Glaskasten **CanoScan LiDE 700F** * VL-Pool **CanoScan LiDE 210** * Die Anleitungen sind ziemlich gleich, es muss theoretisch nur der richtige Scanner gewählt werden! * Dokumentenscanneranleitung * Hier reicht eine Anleitung für beide Pools, da es das gleiche Modell ist * Buchscanner * Screenshots aus NAPS2 für die Profile (siehe FIXMEs) * Buchscanneranleitung als PDF? ==== Einleitung (diese Überschrift zusammen mit To-do-Liste löschen, wenn Artikel veröffentlicht wird) ==== Bei uns in den PC-Pools gibt es auch die Möglichkeit, Dokumente und Bücher zu scannen: * Mit den Dokumentenscannern * Mit den Flachbettscannern * Mit dem Buchscanner Der Flachbettscanner liefert eine bessere Scanqualität, ist also für Fotos oder andere Grafiken zu empfehlen. Um mehrere Seiten zu scannen, empfiehlt sich der Dokumentenscanner, dieser kann ganze Stapel von Dokumenten auf einmal scannen. Für das Scannen von ganzen Bücherseiten sollte der Buchscanner verwendet werden. Zum Scannen sind die speziellen Arbeitsplätze vorgesehen. Diese sollten ausschließlich fürs Scannen genutzt werden. Bitte nach dem Scannen den Platz für die anderen Besucher der PC-Pools freimachen. Vielen Dank. **Wo kann ich scannen?**\\ Im Glaskasten kannst du an den Computern **80** und **82** scannen. Hier steht ein Flachbettscanner und ein Dokumentenscanner bereit.\\ Im VL-Pool kannst du an den Computer **45** und **46** scannen. Auch hier stehen dir ein Flachbett- und ein Dokumentenscanner zur Verfügung.\\ Der Buchscanner steht im Arbeitsraum des VL-Pools.\\ **Wie kann ich scannen?**\\ Zu den Flachbett- und Dokumentenscannern erfährst du weiter unten mehr. Eine Anleitung für den Buchscanner liegt am entsprechenden PC.\\ **Kostet das Scannen Geld?**\\ Nein. Du musst lediglich bei uns freigeschaltet sein und dich anmelden können. ===== Scannen ===== Damit du Scannen kannst, musst du auf dem Desktop die App **Scannen** öffnen. Wenn du unseren Artikel zu [[academic_writing:naps2|NAPS2]] kennst, wird dir die Benutzungsoberfläche vertraut vorkommen.\\ Neben dem großen Play Button {{:tools:tools_naps2_playbutton.png?400|}} ist ein kleiner Pfeil, der nach unten zeigt. Wenn du ihn anklickst, wird dir eine Liste an **Profilen** angezeigt. [FIXME hier wäre ein Screenshot + eine Liste der Profile gut!].\\ Je nachdem, an welchem PC du sitzt und wie du scannen möchtest, wählst du ein Profil aus. ==== Flachbettscanner ==== {{:philpool:scanning_flachbett_fl.png?400|}}\\ Mit den Flachbettscannern kannst du * nur ein Blatt und davon nur eine Seite scannen * und in Farbe oder Graustufen scannen. - Leg dein Blatt auf die Glasscheibe, sodass die Ecken übereinstimmen. Am Rand der Scheibe findest du entsprechende Markierungen. - Die Seite, die du scannen möchtest, sollte unten liegen. - Schließe den Deckel. Je nachdem, in welchem Raum du sitzt, musst du jetzt das richtige Profil wählen.\\ Im Glaskasten wählst du ein Profil mit **LiDE 700F** aus. [FIXME oder steht da Glaskasten??]\\ Im VL-Pool ist es ein Profil mit **LiDE 210**. [FIXME oder steht da VL-Pool?]\\ Wenn du ein Profil wählst (der kleine Pfeil neben dem Play Button), wird es dein neues Standardprofil. Wenn du weitere Seiten scannst, musst du dann nur noch auf den Play Button klicken.\\ Bitte vergiss nicht, deine Dokumente aus dem Flachbettscanner wieder mitzunehmen! ==== Dokumentenscanner ==== {{:philpool:scanning_dokument_fl.png?400|}}\\ Beim Scannen mit Dokumentenscanner dürfen die Blätter nicht getackert sein! Mit den Dokumentenscannern kannst du * bis zu fünf Blatter direkt nacheinander scannen * auswählen, ob du simplex (einseitig) oder duplex (beidseitig) scannen möchtest * nur in Graustufen scannen - Leg deine Blätter in den Dokumentenscanner oben rein. - Wenn du einseitig scannen möchtest, solltest du die bedruckte Seite so hereinlegen, dass du sie nicht mehr siehst. - Wenn du mehrere Seiten scannen möchtest, achte bitte darauf, dass **sie nicht getackert sind!** Davon gehen deine Dokumente und unsere Scanner kaputt. Da im VL-Pool und im Glaskasten das gleiche Modell des Dokumentenscanners steht, musst du bei der Profilwahl nur darauf achten, das dort **Dokumentenscanner** steht.\\ Wenn du ein Profil wählst (der kleine Pfeil neben dem Play Button), wird es dein neues Standardprofil. Wenn du weitere Seiten scannst, musst du dann nur noch auf den Play Button klicken.\\ Solltest du mehrere Blätter scannen, reicht es, wenn du einmal auf den Button drückst. Der Scanner zieht dann nacheinander alle Seiten ein. ==== Scan bearbeiten und exportieren ==== **Diese Anleitung gilt für die Dokumentenscanner und die beiden Flachbettscanner!**\\ Wenn du fertig gescannt hast, kann es natürlich sein, dass du noch kleine Veränderungen vornehmen möchtest. In diesem Artikel gehen wir nur auf die Funktionen ein, die unserer Erfahrung nach, am meisten genutzt werden: * Ausgewählte Seiten als PDF-Datei speichern. * Einzelne Seiten löschen * Einzelne Seiten drehen Wenn du mehr Funktionen nutzen möchtest, zum Beispiel **Zuschneiden**, **Metadaten der PDF-Datei bearbeiten** oder === Ausgewählte Seiten speichern === Es kann vorkommen, dass du mehr scannst, als du speichern möchtest. In einem solchen Fall kannst du auch nur einzelne Seiten exportieren: - Markiere die Seiten, die du speichern möchtest. - Halte dazu die ''Strg''-Taste gedrückt und klicke auf die Seiten, die du speichern möchtest. - Wenn du mehrere Seiten nebeneinander/untereinander speichern willst, kannst du einfach mit **gedrückter Maustaste** ein Rechteck um diese Seiten ziehen. - Wenn du über mehrere Zeilen Seiten speichern möchtest, kannst du das ebenfalls mit der Maus machen. Alternativ kannst du auch die erste Seite markieren und dann mit gedrückter ''Shift''-Taste die letzte Seite anklicken. Jetzt sind alle Seiten dazwischen markiert. - Klicke nun auf den kleinen Pfeil bei **PDF speichern** und wähle **Ausgewählt (n)**. - Speichere die Datei ab. === Löschen === Wenn du aus Versehen eine falsche Seite gescannt hast oder sich eine Seite doppelt, kannst du die nichtgewünschte Seite einfach herauslöschen. \\ ==== ==== {{section>academic_writing:naps2#seiten_loeschen&noheader}} ==== ==== {{section>academic_writing:naps2#ocr_-_das_dokument_durchsuchbar_machen&noheader}} === Seiten bearbeiten === ==== ==== {{section>academic_writing:naps2#bild&noheader}} === Reihenfolge der Seiten ändern === ==== ==== {{section>academic_writing:naps2#reihenfolge_aendern&noheader}} ==== Buchscanner ==== Der Buchscanner befindet sich in dem Arbeitsraum des VL-Pools. Mit dem Scanner Bookeye 3 können Formate, welche größer als A4 sind gescannt werden, z.B. Bücher oder Karten. Das auf dem PC ist auch der **ABBYY Finereader** installiert, welches die Scans mithilfe von OCR lesbar macht. Die vollständige Bedingungsanleitung liegt am Buchscannerplatz bereit, bitte lese diese bevor du mit dem Scannen beginnst. Bei Schwierigkeiten frag bitte den Administrator.