Inhaltsverzeichnis

Scananleitung

Hinweise zu diesem Artikel

  1. Der Artikel ist aktuell (Januar 2022) in Arbeit.
  2. Wir können natürlich auch einiges aus dem AdminWiki übernehmen, aber da gibt es auch den Hinweis, dass die Scan-Profile im Glaskasten noch geprüft werden müssen, weil nicht alles klappt.
    1. Das Profil für den Dokumentenscanner geht. Das Profil für den Flachbettscanner geht nicht, muss neu erstellt werden. Hier gibt es die Karte im Nextcloud-Deck.

To-do-Liste für diesen Artikel

Wer bearbeitet? Lars

Was soll hier rein?:

Einleitung (diese Überschrift zusammen mit To-do-Liste löschen, wenn Artikel veröffentlicht wird)

Bei uns in den PC-Pools gibt es auch die Möglichkeit, Dokumente und Bücher zu scannen:

Der Flachbettscanner liefert eine bessere Scanqualität, ist also für Fotos oder andere Grafiken zu empfehlen. Um mehrere Seiten zu scannen, empfiehlt sich der Dokumentenscanner, dieser kann ganze Stapel von Dokumenten auf einmal scannen. Für das Scannen von ganzen Bücherseiten sollte der Buchscanner verwendet werden.

Zum Scannen sind die speziellen Arbeitsplätze vorgesehen. Diese sollten ausschließlich fürs Scannen genutzt werden. Bitte nach dem Scannen den Platz für die anderen Besucher der PC-Pools freimachen. Vielen Dank.

Wo kann ich scannen?
Im Glaskasten kannst du an den Computern 80 und 82 scannen. Hier steht ein Flachbettscanner und ein Dokumentenscanner bereit.
Im VL-Pool kannst du an den Computer 45 und 46 scannen. Auch hier stehen dir ein Flachbett- und ein Dokumentenscanner zur Verfügung.
Der Buchscanner steht im Arbeitsraum des VL-Pools.

Wie kann ich scannen?
Zu den Flachbett- und Dokumentenscannern erfährst du weiter unten mehr. Eine Anleitung für den Buchscanner liegt am entsprechenden PC.

Kostet das Scannen Geld?
Nein. Du musst lediglich bei uns freigeschaltet sein und dich anmelden können.

Scannen

Damit du Scannen kannst, musst du auf dem Desktop die App Scannen öffnen. Wenn du unseren Artikel zu NAPS2 kennst, wird dir die Benutzungsoberfläche vertraut vorkommen.

Neben dem großen Play Button ist ein kleiner Pfeil, der nach unten zeigt. Wenn du ihn anklickst, wird dir eine Liste an Profilen angezeigt. [FIXME hier wäre ein Screenshot + eine Liste der Profile gut!].
Je nachdem, an welchem PC du sitzt und wie du scannen möchtest, wählst du ein Profil aus.

Flachbettscanner


Mit den Flachbettscannern kannst du

  1. Leg dein Blatt auf die Glasscheibe, sodass die Ecken übereinstimmen. Am Rand der Scheibe findest du entsprechende Markierungen.
  2. Die Seite, die du scannen möchtest, sollte unten liegen.
  3. Schließe den Deckel.

Je nachdem, in welchem Raum du sitzt, musst du jetzt das richtige Profil wählen.
Im Glaskasten wählst du ein Profil mit LiDE 700F aus. [FIXME oder steht da Glaskasten??]
Im VL-Pool ist es ein Profil mit LiDE 210. [FIXME oder steht da VL-Pool?]

Wenn du ein Profil wählst (der kleine Pfeil neben dem Play Button), wird es dein neues Standardprofil. Wenn du weitere Seiten scannst, musst du dann nur noch auf den Play Button klicken.

Scanner bitte leeren

Bitte vergiss nicht, deine Dokumente aus dem Flachbettscanner wieder mitzunehmen!

Dokumentenscanner


Mit den Dokumentenscannern kannst du

  1. Leg deine Blätter in den Dokumentenscanner oben rein.
  2. Wenn du einseitig scannen möchtest, solltest du die bedruckte Seite so hereinlegen, dass du sie nicht mehr siehst.
  3. Wenn du mehrere Seiten scannen möchtest, achte bitte darauf, dass sie nicht getackert sind! Davon gehen deine Dokumente und unsere Scanner kaputt.

Da im VL-Pool und im Glaskasten das gleiche Modell des Dokumentenscanners steht, musst du bei der Profilwahl nur darauf achten, das dort Dokumentenscanner steht.

Wenn du ein Profil wählst (der kleine Pfeil neben dem Play Button), wird es dein neues Standardprofil. Wenn du weitere Seiten scannst, musst du dann nur noch auf den Play Button klicken.

Solltest du mehrere Blätter scannen, reicht es, wenn du einmal auf den Button drückst. Der Scanner zieht dann nacheinander alle Seiten ein.

Scan bearbeiten und exportieren

Diese Anleitung gilt für die Dokumentenscanner und die beiden Flachbettscanner!

Wenn du fertig gescannt hast, kann es natürlich sein, dass du noch kleine Veränderungen vornehmen möchtest. In diesem Artikel gehen wir nur auf die Funktionen ein, die unserer Erfahrung nach, am meisten genutzt werden:

Wenn du mehr Funktionen nutzen möchtest, zum Beispiel Zuschneiden, Metadaten der PDF-Datei bearbeiten oder

Ausgewählte Seiten speichern

Es kann vorkommen, dass du mehr scannst, als du speichern möchtest. In einem solchen Fall kannst du auch nur einzelne Seiten exportieren:

  1. Markiere die Seiten, die du speichern möchtest.
    1. Halte dazu die Strg-Taste gedrückt und klicke auf die Seiten, die du speichern möchtest.
    2. Wenn du mehrere Seiten nebeneinander/untereinander speichern willst, kannst du einfach mit gedrückter Maustaste ein Rechteck um diese Seiten ziehen.
    3. Wenn du über mehrere Zeilen Seiten speichern möchtest, kannst du das ebenfalls mit der Maus machen. Alternativ kannst du auch die erste Seite markieren und dann mit gedrückter Shift-Taste die letzte Seite anklicken. Jetzt sind alle Seiten dazwischen markiert.
  2. Klicke nun auf den kleinen Pfeil bei PDF speichern und wähle Ausgewählt (n).
  3. Speichere die Datei ab.

Löschen

Wenn du aus Versehen eine falsche Seite gescannt hast oder sich eine Seite doppelt, kannst du die nichtgewünschte Seite einfach herauslöschen.

Hinweise zum Löschen

Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden! Mach im Zweifel vorher ein Back-up der unveränderten eingescannten Datei!
Wenn du mit Dokumenten arbeitest, die du auf dem PC gespeichert hast, brauchst du kein Back-up anlegen, da die Originaldatei unberührt bleibt (außer, du exportierst deine Bearbeitung aus NAPS2 unter gleichem Namen im gleichen Verzeichnis).

Wenn du die falschen Seiten gescannt hast oder einzelne Seiten misslungen sind, kannst du sie einfach löschen. Markiere die entsprechenden Seiten und drücke die Entf-Taste.

Alternativ kannst du auch die Schaltflächen zum Löschen verwenden:
Screenshot der Schaltfläche "Löschen"
Mit Löschen kannst du alle markierten Seiten/Bilder löschen.
Mit Alles Löschen kannst du alles löschen (Captain Obvious lässt grüßen LOL) .

02/02/2021 12:31 · lmocka1

OCR steht für Optical Character Recognition. Zu Deutsch etwa: Optische Zeichenerkennung.
Für die OCR-Texterkennung kannst du dir verschiedene Sprachen herunterladen. Es macht durchaus einen Unterschied, mit welchem Sprachpaket du ein Dokument scannst.
Beispiel:
Wenn du ein deutschsprachiges Dokument mit OCR lesbar machen möchtest, solltest du ein deutsches Sprachpaket verwenden. Denn wenn du z.B. ein englisches Sprachpaket verwendest, werden Umlaute wie Ä, Ü etc. nicht korrekt erkannt. Aus Ä wird häufig A und aus Ü werden manchmal zwei kleine i oder ein großes U.

OCR verwenden

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Texterkennung zu benutzen:

  1. Automatisiert: direkt nach dem Scannen eines Dokuments.
  2. Manuell: wenn du einfach ein Dokument in NAPS2 lädst.

OCR aktivieren

  1. Klicke auf das Feld Optische Texterkennung
    • Screenshot des OCR-Buttons
  2. Aktiviere das Häkchen bei PDF mittels OCR durchsuchbar machen (auf diesem Weg kannst du OCR auch wieder deaktivieren!).
  3. Im Feld Texterkennungs-Sprache kannst du die Sprache auswählen, in der dein Text geschrieben ist. Wenn deine Sprache nicht verfügbar ist, klicke in dem Fenster unten auf den blauen Link Weitere Sprachen installieren. Dort stehen dir nun einige Sprachen zur Verfügung. Das Herunterladen geht meistens sehr schnell. Anschließend kannst du die Sprache auswählen.
  4. Unter OCR-Modus kannst du auswählen, wie die Qualität der Texterkennung sein soll: fast (schnell), best (beste) und legacy (legacy ist eine als veraltet geltende Methode der OCR) 1). Wir empfehlen dir best als Option zu wählen.
  5. Wenn das Kästchen bei OCR nach dem Scannen automatisch starten aktiviert ist, wird jedes Dokument, dass du scannst auch mittels OCR lesbar gemacht.

OCR im Nachhinein aktivieren
Du kannst auch im Nachhinein noch PDF-Dokumente mithilfe von OCR lesbar machen.
Aktiviere OCR. Lade anschließend das Dokument in NAPS2. Wenn du jetzt das Dokument als PDF speicherst, ist es durchsuchbar.

Sollte OCR immer aktiviert sein?

Grundsätzlich sollte dir bewusst sein, dass dann jeder Scan mit Text, lesbar wird. Die OCR-Texterkennung benötigt Zeit und braucht viel Rechenleistung deines Computers! Je länger das Dokument ist und je höher die OCR-Qualität ist, desto länger dauert der Prozess. Wir empfehlen sie nicht direkt beim Scannen zu aktivieren, da dies wirklich viel Zeit in Anspruch nehmen kann. Da du PDF-Dokumente auch im Nachhinein noch durchsuchbar machen kannst, musst du dir auch keine Sorgen machen, das zu verpassen.
02/02/2021 12:31 · lmocka1

Seiten bearbeiten

In der Menüleiste findest du den Punkt Bild. Er ist nur aktiv, wenn du eine oder mehrere Seiten oder Bilder in NAPS2 ausgewählt hast.
Screenshot der Bild-Schaltfläche
Wenn du auf die Schaltfläche Bild klickst, werden dir die Optionen Betrachten, Zuschneiden, Helligkeit / Kontrast, Farbton/Sättigung, Schwarz-Weiß und Schärfen angezeigt.
Wir gehen hier nur zwei Optionen ein, die wir selbst sehr praktisch finden.

Zuschneiden:
Vorweg möchten wir sagen, dass diese Änderungen nicht rückgängig zu machen sind! Wenn du etwas wegschneidest, dass du eigentlich behalten möchtest, musst du die Datei erneut in NAPS2 laden bzw. dein Dokument neu scannen.

Wenn du nur einen Teil deines eingescannten Dokuments oder deines Bildes benötigst, kannst du dir das Bild zurechtschneiden. Dazu schiebst du dir einfach die vier Regler so zurecht, das du den gewünschten Bildausschnitt erhältst. Klicke dann auf OK und fertig ist der Zuschnitt.

Das Praktische ist, dass du das auch für mehrere Seiten gleichzeitig machen kannst.
Beispiel: Du hast ein paar Seiten aus einem Buch eingescannt. Dabei ist immer ein großer dunkler Rand mit eingescannt worden, weil das Buch kleiner ist, als die gescannte Fläche. Wenn du ein paar Seiten hast, die ähnlich gescannt sind, wo also der Rand ungefähr an der gleichen Stelle ist, kannst du diese Seiten markieren und musst den Rand nur einmal wegschneiden.
Das solltest nur machen, wenn du dir sicher bist oder du eine Kopie der Datei hast! Es kann vorkommen, dass du auf einzelnen Seiten doch zu viel abschneidest! Daher: Vorsicht mit dem Messer!;-)

Helligkeit / Kontrast:
Mit der Helligkeit- und Kontrasteinstellung kannst du verdunkelte Scans aufhellen und wieder lesbar machen.

02/02/2021 12:31 · lmocka1

Reihenfolge der Seiten ändern

Beispiel:
Du hast beim Scannen eines Buchs eine Seite übersprungen und sie zum Schluss erst eingescannt. Jetzt möchtest du sie natürlich nicht am Schluss haben, sondern an der richtigen Position. Klicke die entsprechende Seite mit links an und halte die Maustaste gedrückt. Ziehe nun die Seite an die Position, an der sie eingeordnet werden soll und lass los. Der schwarze Strich zeigt dir an, zwischen welchen Seiten du deine markierte Seite einfügst. Du kannst auch mehrere Seiten auf diese Art gleichzeitig verschieben.

Alternative: Schaltfläche
Du kannst markierte Seiten auch mit den Pfeilen Nach oben und Nach unten in die entsprechende Richtung verschieben. Nach oben verschiebt dabei nach links und Nach unten entsprechend nach rechts.

Alternative: Tastenkombination
Du kannst auch mit gedrückter Strg-Taste und den Pfeiltasten die markierten Seiten verschieben.

02/02/2021 12:31 · lmocka1

Buchscanner

Der Buchscanner befindet sich in dem Arbeitsraum des VL-Pools. Mit dem Scanner Bookeye 3 können Formate, welche größer als A4 sind gescannt werden, z.B. Bücher oder Karten. Das auf dem PC ist auch der ABBYY Finereader installiert, welches die Scans mithilfe von OCR lesbar macht.

1)
Im NAPS2-Changelog zu Version 6.0b1 heißt es „You can choose between multiple modes: Fast (recommended), Best (slow), and Legacy (to simulate the older version)“. Es geht also darum, veraltete Modi der OCR zu simulieren.