Word FAQ

1. Markiere den Text, der in Kapitälchen geschrieben werden soll.
2. Führe die Tastenkombination strg+shift+Q aus.
3. Führe die Kombination erneut aus, um nicht mehr in Kapitälchen zu schreiben.

1. Markiere den Text, der in Kapitälchen geschrieben werden soll.
2. Wähle den Menü-Reiter Start aus.
3. Klicke dort auf das kleine Symbol in der rechten Ecke aus dem Bereich Schriftart
4. Aktiviere bei Effekte die Option Kapitälchen.
5. Wenn du den Text nicht mehr in Kapitälchen haben möchtest, wiederhole den Vorgang und deaktiviere die Option Kapitälchen.

Wenn du Sonderzeichen eher selten verwendest, kannst du sie einfach mit ein paar Klicks einfügen:

1. Wähle das Menü Einfügen.
2. Klicke dort auf Symbol.
3. Klicke auf Weitere Symbole.
4. Unter Subset kannst du ein Subset auswählen, z.B. die IPA-Erweiterungen für die Lautschrift.
5. Dort kannst du dann ein Zeichen auswählen und Einfügen.

Wenn du ein oder mehrere Zeichen öfter verwendet hast, werden sie dir auch angezeigt, wenn du nur auf Symbol klickt.
Willst du nicht immer klicken müssen, weil du ein Zeichen sehr oft verwendest, kannst du es auch mit Unicode einfügen.

Für jedes Zeichen gibt es eine Unicode-Kombination. Die Ziffer 3 (drei) zum Beispiel wird in Unicode als 0033 (null null drei drei) dargestellt.
Word erlaubt es dir nun, dass du einfach die 0033 eingibst und anschließend die Tastenkombination alt+C ausführst. Dadurch wird aus 0033 eine 3.

Du kannst auch über die Windows-Zeichentabelle nach Symbolen suchen. Die Windows-Zeichentabelle ist unabhängig von Word und funktioniert auch in anderen Programmen. Die Zeichentabelle hat den Vorteil, dass dir der Unicode angezeigt wird, mit dem du auch in Word wieder Sonderzeichen einfügen kannst.
Auf Tippscout findest du eine Anleitung, wie du die Sonderzeichen verwendest.

Ab und zu kann es sein, dass deine Nummerierungsblöcke von Auflistungen nur schwarze Blöcke sind.
Wie das Problem aussieht und wie du es behebst, erfährst du auf diesem Blog (Michis Blog).

Ein Abschnittswechsel trennt Abschnitte voneinander. Wenn du ein neues Word-Dokument erstellst, hast du einen einzigen Abschnitt im Dokument. Das heißt, Einstellungen wie das Seitenformat (Quer- oder Hochformat) oder der Seitenrand gelten für den gesamten Abschnitt. Dieser Standardabschnitt wird von Word nicht angezeigt. Auch nicht, wenn du die Formatierungszeichen aktiviert hast. Das liegt daran, dass generell nicht die Abschnitte, sondern nur die Abschnittswechsel gekennzeichnet werden (nur bei aktivierten Formatierungszeichen). Wenn du nur eine einzige Seite oder nur ein paar Seiten mitten im Word-Dokument im Querformat haben möchtest, solltest du zwei Abschnittswechsel einrichten. Einen vor der ersten Seite im Querformat und einen nach der letzten Seite im Querformat. Nach dieser letzten Seite musst du in Word wieder das Hochformat aktivieren, da Word dies nicht automatisch nach dem Abschnittswechsel deaktiviert.

Wenn du beispielsweise am Anfang eines Dokumentes etwas erwähnst, dass du mehrere Seiten später wieder aufgreifen möchtest, kann dir die geteilte Ansicht helfen. Dadurch kannst du auf einer Bildschirmhälfte den Dokumentanfang und auf der anderen Hälfte das Dokumentende sehen. Auf der Support-Seite von Microsoft findest du eine bebilderte Anleitung zur Bildschirmteilung in Word.

Voraussetzung: Du hast für Kapitel und Unterkapitel die Formatvorlagen für Überschriften verwendet!

Es kann passieren, dass ein Kapitel in deinem Word-Dokument an der falschen Position ist.
Du möchtest zum Beispiel zwei Unterkapitel vertauschen.
Du kannst in Word ganz einfach Kapitel verschieben. Wir zeigen dir, wie das geht.

Beispiel

Du hast die folgenden Überschriften (die Schriftfärbung soll nur die Verschiebung verdeutlichen):

• Tiere (Formatvorlage: Überschrift 1) mit weißem Text auf schwarzem Grund.
• Insekten (Formatvorlage: Überschrift 2) mit grünem Text auf schwarzem Grund.
• Säugetiere (Formatvorlage: Überschrift 2) mit rotem Text auf schwarzem Grund.

Dein Ziel ist es jetzt, dass die Überschrift Säugetiere (Formatvorlage: Überschrift 2) über die Überschrift Insekten (Formatvorlage: Überschrift 2) verschoben wird.
Das machst du mit zwei einfachen Schritten.

Schritt 1: Aktiviere den Navigationsbereich

1. Klicke in der Menüleiste auf Ansicht. (Roter Kasten im Bild)
   
2. Aktiviere dann bei Navigationsbereich das Häkchen.
   
3. Jetzt hast du am linken Fensterrand den Navigationsbereich aktiviert.
   

Schritt 2: Verschiebe das Kapitel

1. Klicke das gewünschte Kapitel mit der linken Maustaste an (siehe roter Pfeil).
   
2. Halte die linke Maustaste gedrückt und schiebe das Kapitel Säugetiere (Formatvorlage: Überschrift 2) zwischen die beiden anderen Kapitel.

Wir haben dir auch ein kurzes Video erstellt, das anschaulicher ist: