Datenspeicher SoFS

Als SoFS bezeichnen wir den Scale out File Server des regionalen Rechenzentrums der Uni Köln. Auf dem SoFS stehen dir als Student*in je 10 GB Speicherplatz frei zur Verfügung.
Damit du diesen Speicher auch von zu Hause aus nutzen kannst, verlinken wir dir hier die Anleitungen des Rechenzentrums. Es geht hier nur um den privaten Bereich von SoFS! (Es gibt auch den öffentlichen Bereich, auf diesem solltest du jedoch keine Daten speichern, da sie dann für alle Angehörigen der Universität einsehbar sind!)
Hier findest du die Übersichtsseite des RRZKs.

Deinen Smail-Namen und dein Passwort brauchst du bei allen Verbindungen. Es ist der gleiche Benutzername, der vor deiner Smail-Adresse steht. Manuela Muster hätte zum Beispiel die Adresse mmuster(at)smail.uni-koeln.de.

Da allen Studierenden der Universität zu Köln ein eigener SoFS-Zugang zusteht, kannst du ihn auch von zu Hause aus nutzen.
Wenn du ein*e Nutzer*in unseres PC-Pools bist, werden deine Daten, die du bei der Benutzung z.B. auf dem Desktop ablegst, auf SoFS gespeichert. Dadurch hast du dann von den meisten Uni-Computern einen Zugriff auf deine Dateien.

Wir empfehlen, dass du deine Dateien immer auf den lokalen PC kopierst und dort bearbeitest.
Anschließend kannst du sie natürlich auf den SoFS kopieren.
Warum empfehlen wir das?:

1. Internetverbindungen sind nicht immer stabil:
   • Für die längere Nutzung von SoFS brauchst du eine dauerhafte Internetverbindung. Diese kann anfällig für Verbindungsabbrüche sein.
   • Eventuell haben auch mal die Server des Rechenzentrums Schwierigkeiten.
   • Wenn du dich per CIFS/SMB verbindest, benötigst du einen VPN-Client, um ins UKLAN (Uninetz) zu gelangen. Auch diese Verbindung kann Abbrüche haben.
2. Wenn du deine Daten herunterlädst, kannst du schneller daran arbeiten. Arbeitest du direkt auf dem SoFS, kann es zu längeren Lade- und Speichersequenzen kommen.

Das Rechenzentrum hat eine Übersicht zu den verschiedenen Zugangswegen erstellt. Wir geben dir ab hier nur ein paar Tipps und Hinweise rum um die verschiedenen SoFS-Zugangswege.

Hinweise

1. Du richtest dir damit ein Netzwerklaufwerk ein. Auch wenn du den PC neu startest, bleibt das Laufwerk. Allerdings musst du dann die VPN-Verbindung wieder aufbauen, um auf das Laufwerk zuzugreifen.
2. Wenn du die VPN-Verbindung abbrichst, hast du keinen Zugriff mehr auf das Netzwerklaufwerk!
3. Die Verbindung ist für Computer gedacht, die dauerhaft mit dem Uni-Netzwerk verbunden sind.

Zugang entfernen
Wenn du das Netzwerklaufwerk nicht mehr in Windows integriert haben möchtest, öffne Dieser PC und macht einen Rechtsklick auf das Laufwerk. Wähle dann die Option Trennen.

Ergänzung zur Anleitung unter Windows (Wo finde ich meine Dateien?)
Je nachdem, wo du deine Dateien auf SoFS gespeichert hast, findest du deine Dateien:

• Den Ordner Dokumente findest du unter dem Pfad Z:\Dokumente.
• Den Ordner Downloads findest du unter dem Pfad Z:\Dokumente\Downloads.
• Den Ordner Desktop findest du unter dem Pfad Z:\Desktop.

Anleitungen des Rechenzentrums:

• Anleitung vom RRZK: CIFS/SMB-Zugang für Windows
• Anleitung vom RRZK: CIFS/SMB-Zugang für Mac OS X

Hinweise zu Windows

1. Windows wird dich erst nach deinen Zugangsdaten fragen, wenn du versuchst auf deine Dateien zuzugreifen.
   • Dazu gibst du als Benutzername AD\SMAIL-NAME an. (Unter Windows wird der \ mit alt gr + ? erzeugt.)
2. Du richtest dir auf diesem Weg eine Netzwerkadresse in Windows ein. Auch wenn die Verbindung abbricht, verbleibt die Netzwerkadresse als Verknüpfung unter Dieser PC. Wie du die Adresse wieder löschst, erfährst du weiter unten!

Ergänzung zur Anleitung unter Windows (Wo finde ich meine Dateien?) Je nachdem, wo du deine Dateien auf SoFS gespeichert hast, findest du deine Dateien. Die Pfade gibtst du einfach in das Adressfeld des Windows-Explorers ein. Das hier sind die exakten Pfade (Wobei Du bei SMAIL-NAME natürlich deinen Smail-Namen eintragen musst!):

• Den Ordner Dokumente: sofsdav.uni-koeln.de/private/SMAIL-NAME/Dokumente
• Den Ordner Downloads: sofsdav.uni-koeln.de/private/SMAIL-NAME/Downloads
• Den Ordner Desktop: sofsdav.uni-koeln.de/private/SMAIL-NAME/Desktop

Anleitungen des Rechenzentrums:

• Anleitung vom RRZK: WebDAV-Zugang für Windows
• Anleitung vom RRZK: WebDAV-Zugang für Mac OS

Vorraussetzung:
du musst deinen Windows-Benutzernamen kennen!

1. Öffne den Windows-Explorer (Tastenkombination: Windows-Taste + E).
2. Klicke in die Adresszeile.
3. Füge den Pfad C:\Users\<Dein Windows-Benutzername>\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Network Shortcuts ein.
4. Drücke die Enter-Taste um den Pfad aufzurufen.
5. Nun sollte dort eine Netzwerkadresse, als Verknüpfung zu sehen sein. Sie trägt den Namen, den du ihr gegeben hast.
6. Klicke nun mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung und wähle Löschen.

1. Klicke auf Start oder Drücke die Windows-Taste.
2. Bewege die Maus über die kleine Figur am linken Seitenrand (nicht klicken!).
3. Nun sollte dein Benutzername erscheinen, mit dem du angemeldet bist.

Wenn du keine Laufwerke oder Netzwerkadressen einrichten möchtest, kannst du auch über einen Web-Browser auf den SoFS-Speicher zugreifen.

Anleitung des Rechenzentrums:

• Anleitung vom RRZK: Zugang per Web-Browser

Wenn du aus Versehen Dateien auf SoFS gelöscht haben solltest, kannst du sie unter Windows wiederherstellen. Vorraussetzung ist eine CIFS-Verbindung und eine aktive VPN-Verbindung.

Anleitung des Rechenzentrums:

• Anleitung vom RRZK: Vorgänger-Versionen wiederherstellen

SoFS-Dateiablage ermöglich Dateien auf den Pool-PCs sicher und dauerhaft zu speichern. Dort steht dir ein Speicherplatz von 10 GB auf der virtuellen Festplatte zur Verfügung. Die Ablage ist über „Computer“ im Datei-Explorer erreichbar.

Deine Dateien sind accountgebunden gespeichert, das heißt, sie sind nur für dich selbst zugänglich. Sie werden bis zu deiner Exmatrikulation am entsprechenden Speicherort bleiben. Deine Dateien sind an jedem Rechner der PC-Pools aufrufbar und an jedem Uni-Rechner, der mit dem SoFS der Uni Köln verbunden ist.

• Auf der Webseite des Rechenzentrums findet ihr eine Datenschutzerklärung zum SoFS.